Verlof wegens gewichtige omstandigheden

Verlof voor maximaal 1 schooldag

• Bij verhuizing.
• Bij 25, 40 of 50 jarig ambtsjubileum van ouder(s)/verzorger(s) of grootouders.
• Bij het  12 1/2,  25, 40, 50 en 60 jarig huwelijksjubileum van ouder(s)/verzorger(s) of grootouders.
• Voor het bijwonen van het huwelijk van bloed- of aanverwant  tot en met de 3e graad, 1 schooldag 
• Bij overlijden van bloed- of aanverwant, in de 3e en 4e graad.

Verlof voor maximaal 2 schooldagen

• Voor het bijwonen van het huwelijk van bloed- of aanverwant tot en met de 3e graad, maximaal 2 schooldagen als er ver gereisd moet worden.
• Bij overlijden van bloed- of aanverwant in de 2e graad.

Verlof voor maximaal 5 schooldagen

• Voor het bijwonen van het huwelijk van bloed- of aanverwant  tot en met de 3e graad in het buitenland maximaal 5 schooldagen.
• Bij overlijden van bloed- of aanverwant in het buitenland, 1e tot en met 4e graad maximaal 5 schooldagen.

Verlof zonder maximale termijn

• Wanneer verlof noodzakelijk is op grond van medische of sociale omstandigheden van (een van) de gezinsleden. Bepalend toetsingscriterium voor ‘gewichtige omstandigheden’ is met name of de omstandigheden buiten de wil om van de leerplichtige of zijn/haar ouders zijn gelegen. Ouders/verzorgers moeten een verklaring van een arts of maatschappelijk werk(st)er kunnen overleggen.
• Voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen, voor zover dit niet buiten de lesuren kan geschieden.
• Bij ernstige levensbedreigende ziekte zonder uitzicht op herstel van bloed- of aanverwant tot en met de 3e graad.
• Voor andere naar het oordeel van de directeuren/leerplichtambtenaren gewichtige omstandigheden, maar geen vakantieverlof.

Het verzoek tot extra verlof vanwege gewichtige omstandigheden dient u in bij het schoolhoofd / directeur van de school van uw kind(eren). Het gaat hierbij om extra verlof tot en met 10 schooldagen, of minder, per schooljaar.

U moet dit vooraf, of uiterlijk binnen 2 dagen na ontstaan van de verhindering, aan het schoolhoofd /directeur van de school voorleggen. Deze beslist over het verzoek.

U bent inwoner in Koggenland en kunt dit extra verlof aanvragen ongeacht waar uw kind naar school gaat.

Om dit verzoek in te dienen heeft u nodig:

• een ingevuld en ondertekend aanvraagformulier

Aanvraag verlof tot en met 10 schooldagen per schooljaar

Stappenplan

• Per school vult u één aanvraagformulier in. U mag dus 1 formulier invullen als meerdere kinderen uit uw gezin onderwijs aan dezelfde school volgen. 
• U vult het online formulier in, print het uit en ondertekent het formulier. Vervolgens dient u het verzoek in bij het schoolhoofd/ directeur volgens de regels die daar gelden.

Besluit

• Het schoolhoofd/directeur beslist over uw aanvraag.
• Krijgt u een negatief besluit? Dan is het schoolhoofd/directeur van de school bij afwezigheid van uw kind(eren) verplicht de leerplichtambtenaar van gemeente Koggenland vermoedelijk ongeoorloofd schoolverzuim te melden. 
• Tegen ouders die hun kind(eren) zonder toestemming van school houden, kan proces-verbaal worden opgemaakt.

Bezwaar maken

Bent u het niet eens met dit besluit? U kunt op grond van de Algemene wet bestuursrecht binnen 6 weken na dagtekening van dit besluit een gemotiveerd bezwaarschrift indienen bij het schoolhoofd/directeur van de school. Bovendien kunt u dan de voorzitter van de sector bestuursrecht van de Arrondissementsrechtbank, Postbus 251, 1800 AG Alkmaar, om een voorlopige voorziening verzoeken. Griffierecht is dan verschuldigd.

Ter informatie

Als een service naar ouders/verzorgers en naar de scholen hebben de leerplichtambtenaren van gemeente Koggenland dit formulier ontwikkeld, zodat de school de juiste informatie ontvangt. Leerplicht wordt pas betrokken op het moment dat u ondanks een negatief besluit van het schoolhoofd/directeur uw kind(eren) zonder toestemming thuis houdt van school.

Een verzoek om extra verlof in geval van andere gewichtige omstandigheden voor meer dan 10 schooldagen per schooljaar dient u in bij de leerplichtambtenaar van gemeente Koggenland. Wij adviseren u om ook de school van uw kind(eren) op de hoogte te brengen van uw verzoek.

Een verzoek om extra verlof dient u minimaal 6 weken van tevoren in. De leerplichtambtenaar beslist over het verzoek. 

U bent inwoner in Koggenland en kunt dit extra verlof aanvragen ongeacht waar uw kind naar school gaat.

Stappenplan

• U vult het online aanvraagformulier in.
• Per school vult u één aanvraagformulier in. U mag dus 1 formulier invullen als meerdere kinderen uit uw gezin onderwijs aan dezelfde school volgen.

Aanvraag verlof meer dan 10 schooldagen per schooljaar

Besluit

• Voordat de leerplichtambtenaar een besluit neemt, overlegt deze met het schoolhoofd/directeur van de school.
• De leerplichtambtenaar besluit over uw verzoek.
• Krijgt u een negatief besluit? En houdt u uw kind(eren) zonder toestemming van school? Dan kan proces-verbaal worden opgemaakt.

Bezwaar maken

Bent u het niet eens met dit besluit? U kunt op grond van de Algemene wet bestuursrecht binnen 6 weken na de dag waarop de beslissing aan u bekend is gemaakt, een bezwaarschrift indienen bij burgemeester en wethouders van Koggenland. Bovendien kunt u dan de voorzitter van de sector bestuursrecht van de Arrondissementsrechtbank, Postbus 251, 1800 AG Alkmaar, om een voorlopige voorziening verzoeken. Griffierecht is dan verschuldigd.

• Heeft u vragen over dit extra verlof tot en met 10 schooldagen? Neem dan contact op met het schoolhoofd/directeur van de school van uw kind(eren).
• Heeft u vragen over dit extra verlof vanaf 10 schooldagen? Neem dan contact op met de leerplichtambtenaren van gemeente Koggenland.
• Heeft u vragen over de leerplicht? Bekijk dan deze pagina over Leerplicht of neem contact op met een van onze leerplichtambtenaren via telefoonnummer (0229) 548400 of via de mail leerplicht@koggenland.nl.
• Lees meer over de Leerplichtwet