Veilig e-mailen
De gemeente Koggenland gebruikt Bastion365 om veilig e-mails en bestanden met u te delen. Bastion365 verstuurt uw gegevens veilig en versleuteld. Daardoor weet u zeker dat alleen u het bericht en de bestanden kunt lezen.
Hoe werkt een beveiligde e-mail?
Zo werkt het als u een beveiligde e-mail van de gemeente ontvangt:
- U krijgt een e-mail met de melding dat u een beveiligd bericht hebt ontvangen.
- In de e-mail staat het e-mailadres van de medewerker van de gemeente.
- Klik in de e-mail op ‘Bericht lezen’.
- Er opent een webpagina met het adres my.bastion365.net.
- Er zijn 2 opties om de code op te halen. Via e-mail of per SMS.
Voor e-mail:
- Klik op Verzend code.
- U ontvangt een code per e-mail.
- Voer de code in op de webpagina en klik op Valideer code.
- Heeft u geen code ontvangen? Klik dan op Code opnieuw verzenden.
- Na het valideren kunt u het bericht lezen.
- De medewerker van de gemeente ziet dat u het bericht heeft geopend.
Voor SMS:
- U ziet een deel van uw mobiele nummer. Klopt dit nummer?
- Klik dan op ‘Verzend code’.
- U ontvangt een sms met een code.
- Vul deze code in op de website.
- U kunt nu het beveiligde bericht lezen.
- De medewerker van de gemeente kan zien dat u het bericht hebt geopend.
Klopt uw telefoonnummer niet?
Is het telefoonnummer niet juist? Klik dan op ‘Ik heb een ander telefoonnummer’ en daarna op ‘Bevestig’. De medewerker van de gemeente krijgt hiervan een bericht en neemt contact met u op.
Wat als u een veilig bericht naar ons wilt sturen?
Wanneer u ons een veilig bericht wilt sturen of op een veilige manier documenten met ons wilt delen, kunt u hieronder een veilig bericht starten:
Gebruik het emailadres info@koggenland.nl. Heeft u al een contactpersoon bij onze gemeente waarmee u iets veilig wilt delen? Dan kunt u deze in uw bericht noemen, dan komt de informatie bij uw contactpersoon.