Kleinschalige opvang asielzoekers (KSO)

Betreft: openbaarmaking documenten asieldossier

Op deze pagina vindt u de belangrijkste informatie en documenten die betrekking hebben op het asieltraject. Wij maken deze stukken uit eigen beweging openbaar, zodat u inzicht heeft in de besluitvorming en de gehanteerde werkwijze.

Let op: persoonsgegevens en andere vertrouwelijke informatie zijn in de documenten onleesbaar gemaakt (geanonimiseerd). Dit moet volgens de bestaande wet- en regelgeving.

Tijdslijn

  1. Nog te doen: 16 november 2026

    Raad neemt besluit over locatie KSO

  2. Nog te doen: 7 en 8 oktober 2026

    Informatiemarkt voor inwoners

  3. Afgerond: 22 september 2026

    College neemt principebesluit tot ter beschikking stelling locatie Julianastraat als kleinschalige opvangvoorziening voor asielzoekers (KSO) aan het COA 

  4. Afgerond: 1 mei 2026

    • Einde onderzoek locatie De Braken; locatie is niet haalbaar 
    • Start onderzoek locatie Julianastraat

  5. Afgerond: Begin 2025

    Start onderzoek locatie De Braken

  6. Afgerond: 2 december 2024

    Kaderbesluit raad: kleinschalige opvang, voor de wettelijke opgave en max. 5 jaar. Raad verzoekt college om 2 locaties te onderzoeken

Overzicht documenten gemeente

NummerDatumDocument
108-10-2024Gemeenteraad 08 oktober 2024 20:00:00, Gemeente Koggenland
1a21-10-2024Gemeenteraad 21 oktober 2024 20:00:00, Gemeente Koggenland
215-11-20242024-11-19 CA Kaderstellend besluit kleinschalige asielopvang gemeente Koggenland
302-12-20242024-12-02 RV Kaderstellend besluit kleinschalige asielopvang gemeente Koggenland
415-10-20242024-12-02 Bijlage 1 bij RV 20241015 Brief COA AZC Koggenland.pdf
502-12-20242024-12-02 Bijlage 2 bij RV Short- en groslijst asiellocaties Koggenland
602-12-20242024-12-02 RB Kaderstellend besluit kleinschalige asielopvang gemeente Koggenland
715-04-2026Brief aan eigenaar locatie De Braken
8zonder datumBrief aan COA
919-04-2026Reactie van COA
1025-04-2026Brief van eigenaar locatie De Braken
1101-05-2026Brief aan eigenaar locatie De Braken 
12zonder datumBrief aan COA 
1304-05-2026Brief aan eigenaar locatie De Braken
1426-06-2025Verantwoordingsbrief Spreidingswet
1514-05-2026Verantwoordingsbrief Spreidingswet (trede 1 interventieladder Interbestuurlijk Toezicht)
1626-08-2026Verslag ambtelijk IBT-gesprek (trede 2 interventieladder Interbestuurlijk Toezicht)

Bijlagen die horen bij documenten-gemeenten

Overzicht gesprekken eigenaar en COA

DatumDocument
September 2026Laatste juridische afstemmingen tussen gemeente Koggenland en COA.
17-08-2026Bevestiging COA op brief omtrent intentie tot samenwerken.
17-08-2026Brief verstuurd aan COA voor vaststellen intentie tot samenwerken. Hierin ook duidelijk gemaakt dat de duur van de kleinschalige opvang locatie maximaal 5 jaar is, conform de Spreidingswet. Ook is nogmaals bevestigd dat de in gebruik name van de locatie uiterlijk op 30 september 2027 zal zijn en in deze brief gevraagd aan het COA om nogmaals expliciet te bevestigen dat deze datum het uiterlijke moment voor in gebruik name zal zijn.
06-08-2026Uitleg aan COA omtrent (voorbereiding van) BOPA-aanvraag.
03-08-2026COA kan benodigde vergunning(en) na goedkeuring raad (16 november 2026) aanvragen.
30-07-2026Akkoord COA mijlpalenplanning, op deze datum ook start bouw Q1 2027 en oplevering Q3 2027.
24-07-2026Versturen mijlpalenplanning naar het COA.
20-07-2026
  • Bespreken van de uitgangspunten van de gemeente Koggenland: de gemeente levert waarna het COA de locatie realiseert;
  • Afstemmen welke input van de gemeente wenselijk is om proces mogelijk voorspoedig te laten verlopen, welke ondersteuning hier mogelijk bij kan helpen;
  • Bespreken van een mijlpaalplanning.
07-07-2026Versturen van concept hoofdlijnenplanning naar COA, hierbij feedback gevraagd omtrent toevoegingen en haalbaarheid. Naar aanleiding van deze mail overleg gepland op 20-07-2026
30-06-2026Afrondingsgesprek Gemeente Koggenland/eigenaar locatie De Braken
12-05-2026

Gesprek Gemeente Koggenland/COA:

  • Afronding locatie De Braken
  • Start nader onderzoek locatie Julianastraat
21-04-2026Ambtelijk gesprek met eigenaar locatie De Braken
15-04-2026, 01-05-2026, 04-05-2026Brieven aan eigenaar locatie De Braken en COA met bestuurlijke deadline 1 mei 2026 
30-03-2026Gesprek gemeente Koggenland/eigenaar locatie De Braken/Braas: stand van zaken, kleinschaligheid en bestuurlijke deadline 1 mei 2026
16-03-2026Gesprek gemeente Koggenland/eigenaar locatie De Braken/Braas: stand van zaken, terugkoppeling reactie raadsbijeenkomst en bestuurlijke deadline
02-03-2026Besloten informatiebijeenkomst Asiel
16-02-2026Gesprek gemeente Koggenland/eigenaar locatie De Braken/Braas: stand van zaken en bestuurlijke deadline overeenstemming begin Q2 2026
08-01-2026RO-gesprek gemeente Koggenland/eigenaar locatie De Braken
01-12-2025Gesprek gemeente Koggenland/eigenaar locatie De Braken/Braas: stand van zaken en bestuurlijk proces
08-07-2025Gesprek gemeente Koggenland/eigenaar locatie De Braken/Braas: stand van zaken en bestuurlijke planning (zoals verwoord in de Verantwoordingsbrief Spreidingswet d.d. 26-06-2025)
05-03-2025Ambtelijk gesprek met eigenaar locatie De Braken: bespreking plan locatie
19-12-2024Gesprek eigenaar locatie De Braken na raadsbesluit van 2 december 2024
06-12-2024Fysieke schouw COA locatie De Braken en Julianastraat
16-10-2024Eerste informatieve gesprek eigenaar locatie De Braken

Openbaarmaking informatie

De Wet open overheid (Woo) verplicht gemeentes open en transparant te zijn. Gemeente Koggenland maakt op basis van ingediende Woo-verzoeken documenten openbaar. De gemeente maakt daarnaast allerlei andere informatie actief openbaar (verplichte Woo-informatiecategorieën) en soms zelfs pro-actief openbaar (transparante communicatie over lopende projecten en dossiers). 

Meer weten over wat en hoe de gemeente openbaar maakt?