Evenement organiseren

Houdt u digitaal bij de hand:

1. DigiD of eHerkenning

Voor de online aanvraag heeft u DigiD of eHerkenning nodig. Met DigiD of eHerkenning identificeert u zich veilig en eenvoudig online. Zo hebben wij meer zekerheid over uw online identiteit.

• Vraagt u de vergunning aan namens uzelf? Dan heeft u DigiD nodig. Heeft u nog geen DigiD? Vraag dan eerst DigiD aan(externe link).
• Vraagt u de vergunning aan namens een organisatie? Dan heeft u eHerkenning met betrouwbaarheidsniveau 2+ nodig. Heeft u nog geen eHerkenning betrouwbaarheidsniveau 2+? Vraag dan eerst eHerkenning 2+ aan(externe link).

2. Situatietekening van het evenement

• In alle gevallen is een situatietekening nodig.
• Waarom en hoe maak ik een situatietekening? Bekijk de uitleg.

3. Inrichtingstekening van tent en/of gebouw

• Gebruikt u een tent en/of gebouw waar 50 personen of meer tegelijkertijd aanwezig zijn, dan is een inrichtingstekening nodig.
• Waarom en hoe maak ik een inrichtingstekening? Bekijk de uitleg.
• Er zijn ook constructiegegevens nodig (bouwboek tent). Deze hoeft u niet bij de aanvraag aan te leveren. Hiervoor nemen wij contact met u op.

4. Draaiboek en/of veiligheidsplan

• Als u een draaiboek heeft, dan levert u deze aan bij de gemeente.
• Bij aandachtsevenementen is een veiligheidsplan nodig. Download het en de en vul het plan in.
• Als u graafwerkzaamheden moet uitvoeren of grondankers moet plaatsen omdat u tenten of andere bouwsels gebruikt, is een KLIC-melding(externe link) bij het Kadaster verplicht.

5. Bij gebruik tent(en)

• Certificaat brandveiligheid van de tenten. Deze is te verkrijgen bij de leverancier van de tent(en).

6. Bij gebruik terrein derden

• Schriftelijke toestemming van eigenaar (toestemming dient ondertekend te zijn).

7.  Bij het schenken van alcohol tegen betaling (artikel 35 ontheffing)

• Kopie verklaring van diploma sociale hygiëne van de leidinggevende(n).
• Kopie geldig legitimatiebewijs van de leidinggevende(n) (identiteitskaart of paspoort).
• Adresgegevens van leidinggevende(n).

8. Als het een sportevenement, demonstratie of betoog betreft

• Route
• Locatie verkeersregelaar(s).

9. Bij inzet verkeersregelaars

• Kopie aanstellingsbesluit van de verkeersregelaar(s). Indien de verkeersregelaars nog niet zijn aangesteld kunnen zij een e-learning doen via www.verkeersregelaarsexamen.nl(externe link). Let op; dit moet u ruim op tijd doen.

Kosten evenementenvergunning

Het aanvragen van de evenementenvergunning is gratis. U betaalt wel voor eventuele overige vergunningen / ontheffingen.

Vergunning aanvragen

U moet een vergunning aanvragen via het formulier als een of meer van onderstaande zaken van toepassing is/zijn.

• Er zijn meer dan 100 personen gelijktijdig aanwezig.
• Uw evenement is na 01:00 uur afgelopen.
• Er is muziek voor 07:00 uur of na 0:00 uur.
• U plaatst een tent, bar, podia, springkussen, geluidstoren of een ander object.
• U gebruikt professionele geluidsapparatuur met grote boxen en u produceert meer dan 70dB(A).
• U maakt reclame om bezoekers te trekken.
• U laat mensen overnachten.

Evenement melden

Is geen van bovenstaande zaken het geval? Dan volstaat een melding. U doet dit via hetzelfde formulier.

Kermisborrels

Organiseert u een kermisborrel? Dan moet u een evenementenvergunning aanvragen én een art.35 alcoholontheffing. Houd er rekening mee dat de eindtijd van een kermisborrel vast staat. Deze is van maandag tot en met zaterdag tot 23:00 uur en op zondag 19:00 uur.

Bekijk ons evenementenbeleid.

Wilt u met sportmotoren het geluidsniveau overschrijden op een evenement of sportterrein? Dan moet u een ontheffing aanvragen bij de provincie.