Evenement melden of aanvragen (DigiD)

Wat kan ik met dit formulier?

Met dit formulier:

• meldt u online uw evenement of
• vraagt u online uw evenementenververgunning aan.

Na het invullen van uw persoons- of organisatiegegevens volgt een checklist waaruit blijkt of u een vergunning nodig heeft of dat een melding voldoende is. Beantwoord de vragen zo goed en volledig mogelijk. Het formulier toont vervolgens de vragen die voor u van toepassing zijn.

Hoe lang duurt het invullen van dit formulier?

• Het doen van een melding via dit formulier duurt 5 minuten.
• Het aanvragen van een vergunning via dit formulier duurt 15 minuten.

Hoe werkt dit formulier?

• Als u tijdens het invullen van het formulier langer dan 15 minuten op dezelfde pagina blijft, wordt u vanwege de veiligheid van uw gegevens automatisch uitgelogd.
• U kunt het formulier tussentijds opslaan. Uw gegevens blijven 5 dagen beschikbaar. Log opnieuw in en dan kunt u verder gaan in het formulier.

Bijlagen meesturen

Houdt u er rekening mee dat u in totaal maximaal 15 MB aan bestanden kunt uploaden, vanwege de uploadlimiet van onze systemen.

DigiD of eHerkenning

Voor de online aanvraag heeft u DigiD of eHerkenning nodig. Met DigiD of eHerkenning identificeert u zich veilig en eenvoudig online. Zo hebben wij meer zekerheid over uw online identiteit.

• Vraagt u de vergunning aan namens uzelf? Dan heeft u DigiD nodig. Heeft u nog geen DigiD? Vraag dan eerst DigiD aan.
• Vraagt u de vergunning aan namens een organisatie? Dan heeft u eHerkenning met betrouwbaarheidsniveau 2+ nodig. Heeft u nog geen eHerkenning betrouwbaarheidsniveau 2+? Vraag dan eerst eHerkenning 2+ aan.

Wat moet ik eerst regelen voordat ik het formulier invul?

Wilt u afvalwater tijdelijk lozen op het riool bij uw evenement? Bijvoorbeeld voor de afvoer van toiletten en/of condenswater en spoelwater bij bierinstallaties?
Samen met de gemeente wordt er een lozingspunt bepaald. Hiervoor kunt u contact opnemen met Jeroen Voetel of Sjaak Wester via telefoonnummer 0229 548400.

Dit moet u regelen voordat u de aanvraag doet zodat u op de plattegrond kunt aangeven waar het lozingspunt zal zijn.

Wat moet ik klaarleggen voor het invullen van dit formulier?

1. Situatietekening van het evenement

• In alle gevallen is een situatietekening nodig.
• Waarom en hoe maak ik een situatietekening? Bekijk de uitleg.

2. Inrichtingstekening van tent en/of gebouw

• Gebruikt u een tent en/of gebouw waar 50 personen of meer tegelijkertijd aanwezig zijn, dan is een inrichtingstekening nodig.
• Waarom en hoe maak ik een inrichtingstekening? Bekijk de uitleg.
• Er zijn ook constructiegegevens nodig (bouwboek tent). Deze hoeft u niet bij de aanvraag aan te leveren. Hiervoor nemen wij contact met u op.

3. Draaiboek en/of veiligheidsplan

• Als u een draaiboek heeft, dan levert u deze aan bij de gemeente.
• Bij grote publieksevenementen is een veiligheidsplan nodig. Download het veiligheidsplan en de handleiding en vul het plan in.
• Als u van plan bent om graafwerkzaamheden uit te gaan voeren of grondankers te gaan plaatsen omdat u gebruik maakt van tenten of andere bouwsels bent u verplicht een KLIC-melding te doen bij het Kadaster.

4. Indien gebruik tent(en)

• Certificaat brandveiligheid van de tenten. Deze is te verkrijgen bij de leverancier van de tent(en).

5. Indien gebruik terrein derden

• Schriftelijke toestemming van eigenaar (toestemming dient ondertekend te zijn).

6. Indien alcohol schenken tegen betaling

• Kopie verklaring van diploma sociale hygiëne van de leidinggevende(n).
• Kopie geldig legitimatiebewijs van de leidinggevende(n) (identiteitskaart of paspoort).
• Adresgegevens van leidinggevende(n).

7. Indien sportevenement, demonstratie of betoog

• Route
• Locatie verkeersregelaar(s).

8. Indien inzet verkeersregelaars

• Kopie aanstellingsbesluit van de verkeersregelaar(s).