Pagina opties

Evenement organiseren

  • Samenvatting

    Als u een evenement wilt organiseren, hebt u een vergunning nodig van de gemeente of doet u een melding.

    Een evenement is een gebeurtenis die voor het publiek toegankelijk is. Hierbij kunt u bijvoorbeeld denken aan een muziekfestival, kinderevenement, markt, optocht of sportwedstrijd op de openbare weg.

    • Als u meer dan 50 personen verwacht, vraagt u een evenementenvergunning aan.
    • Als u minder dan 50 personen verwacht, volstaat vaak een melding.

    Vraag online uw vergunning aan of meld uw evenement

  • Gang van zaken

    Indieningstermijn

    • melding klein evenement: minimaal 10 werkdagen voor het evenement
    • regulier evenement: 8 weken vóór aanvang van het evenement
    • aandachtsevenement: 19 weken voor aanvang van het evenement

    Wilt u een meerjarenvergunning aandachtsevenement?

    Heeft u een evenementenvergunning voor 5 jaar ontvangen? Dan doet u alleen een melding. Deze melding moet vóór 15 oktober voor het opvolgende jaar worden gedaan. Neem voor de melding contact op met Mariëlle Dekker via e-mail info@koggenland.nl of telefoon (0229) 54 84 00.

    Gezondheid en veiligheid bij evenementen

    Wilt u als organisator meer weten over de gezondheid en veiligheid bij evenementen? Bekijk dan het digitaal informatiemagazine van de GGD Hollands Noorden. Hierin leest u wat de grootste risico’s zijn met betrekking tot veiligheid, gezondheid, infectieziekten en welke maatregelen een organisator kan en moet nemen.

  • Meenemen

    Wat moet ik klaarleggen voor de online aanvraag?

    Houdt u digitaal bij de hand:

    1. DigiD of eHerkenning

    Voor de online aanvraag heeft u DigiD of eHerkenning nodig. Met DigiD of eHerkenning identificeert u zich veilig en eenvoudig online. Zo hebben wij meer zekerheid over uw online identiteit.

    DigiD eHerkenning

    • Vraagt u de vergunning aan namens uzelf? Dan heeft u DigiD nodig. Heeft u nog geen DigiD? Vraag dan eerst DigiD aan.
    • Vraagt u de vergunning aan namens een organisatie? Dan heeft u eHerkenning met betrouwbaarheidsniveau 2+ nodig. Heeft u nog geen eHerkenning betrouwbaarheidsniveau 2+? Vraag dan eerst eHerkenning 2+ aan.

    2. Situatietekening van het evenement

    • In alle gevallen is een situatietekening nodig.
    • Waarom en hoe maak ik een situatietekening? Bekijk de uitleg.

    3. Inrichtingstekening van tent en/of gebouw

    • Gebruikt u een tent en/of gebouw waar 50 personen of meer tegelijkertijd aanwezig zijn, dan is een inrichtingstekening nodig.
    • Waarom en hoe maak ik een inrichtingstekening? Bekijk de uitleg.
    • Er zijn ook constructiegegevens nodig (bouwboek tent). Deze hoeft u niet bij de aanvraag aan te leveren. Hiervoor nemen wij contact met u op.

    4. Draaiboek en/of veiligheidsplan

    • Als u een draaiboek heeft, dan levert u deze aan bij de gemeente.
    • Bij aandachtsevenementen is een veiligheidsplan nodig. Download het veiligheidsplan en de handleiding en vul het plan in.

    5. Indien gebruik tent(en)

    • Certificaat brandveiligheid van de tenten. Deze is te verkrijgen bij de leverancier van de tent(en).

    6. Indien gebruik terrein derden

    • Schriftelijke toestemming van eigenaar (toestemming dient ondertekend te zijn).

    7. Indien alcohol schenken tegen betaling (artikel 35 ontheffing)

    • Kopie verklaring van diploma sociale hygiëne van de leidinggevende(n).
    • Kopie geldig legitimatiebewijs van de leidinggevende(n) (identiteitskaart of paspoort).
    • Adresgegevens van leidinggevende(n).

    8. Indien sportevenement, demonstratie of betoog

    • Route
    • Locatie verkeersregelaar(s).

    9. Indien inzet verkeersregelaars

    • Kopie aanstellingsbesluit van de verkeersregelaar(s). Indien de verkeersregelaars nog niet zijn aangesteld kunnen zij een e-learning doen via www.verkeersregelaarsexamen.nl. Let op; dit moet u ruim op tijd doen.
  • Kosten

    Kosten evenementenvergunning
    Soort evenement Geldigheid Kosten
    Vergunningvrij evenement (melding) 1 jaar € 0
    Regulier evenement 1 jaar € 40,45
    Aandachtsevenement 1 jaar € 126,35
    Meerjaren-aandachtsevenement 5 jaar € 303,30

    Kosten opties overige vergunningen / ontheffingen
    Soort vergunning / ontheffing Kosten
    Reclameborden plaatsen € 25,30
    Loterijvergunning € 15,15
    Drankontheffing € 25,25
  • Voorwaarden

    Wanneer moet ik een vergunning aanvragen en wanneer volstaat een melding?

    Vergunning aanvragen

    U moet een vergunning aanvragen via het formulier als een of meer van onderstaande zaken van toepassing is/zijn.

    • Er zijn meer dan 50 personen gelijktijdig aanwezig.
    • Uw evenement is na 01:00 uur afgelopen.
    • Er is muziek voor 07:00 uur of na 0:00 uur.
    • U plaatst een tent, bar, podia, springkussen, geluidstoren of een ander object.
    • U gebruikt professionele geluidsapparatuur met grote boxen en u produceert meer dan 70dB(A).
    • U maakt reclame om bezoekers te trekken.
    • U laat mensen overnachten.

    Evenement melden

    Is geen van bovenstaande zaken het geval? Dan volstaat een melding. U doet dit via hetzelfde formulier.

    Kermisborrels

    Organiseert u een kermisborrel? Dan moet u altijd een evenementenvergunning aanvragen, inclusief een art. 35 drank en horeca ontheffing. De kermisborrel kent namelijk iets andere regels. Deze zijn als volgt:

    • Er mogen maximaal 100 personen aanwezig zijn.
    • De eindtijd van de borrel is van maandag t/m zaterdag 23:00 uur en op zondag 19:00 uur.